СтройИнвест Поволжья
Главная
Мы
Форум
Партнеры
Блоги
Авторизация


27 Апр, 2011
avatar  Занимаемся формированием личной системы самоменеджмента (тайм-менеджмента, самоорганизации, системы управления собой и подчиненными... кому как нравится обзывать) для руководителей предприятия-заказчика. Краткий алгоритм постановки:

1. Целеполагание

1а.пишем все цели, желания, стремления, мечты.

1б. выделяем актуальные, реализуемые с помощью профессиональной деятельности.

1в обрабатываем формулировку с помощью механизмов «рамки цели» (проверка на экологичность, конкретность, критерии достижения и т.п.)

В результате имеем 3-5 личных целей состыкованных с рабочими достижениями. И самомотивация и платформа для постановки конкретных задач.

2. Для каждой выбранной цели генерируем весь возможный список дел, помогающий достижению. Ранжируем дела по системе:

2а. Ежедневно выполняемые функции

2б Выполняемые в определенные сроки (начать делать в ближайшее время, начать делать в течение полугода, года и трех лет)

2в выполняемые при создании необходимых условий и наличии ресурсов

2.1. разбиваем виды действий или дел на отдельные разделы, подразделы и подподразделы.

3. Стратегическое планирование

3а. разбиваем дела на горизонты планирования - план своего подразделения на три года, на год, на месяц.

3б. пишем список необходимых для каждого дела ресурсов. В результате, имеем дополнительные задачи и дела для оперативного планирования - подготовка и создание необходимых ресурсов.

4. Оперативное планирование

4.1. Выделяем из всех списков 12-20 дел которые готовы закончить или хотя бы начать в течение ближайших двух недель. Берем планер или чертим удобную таблицу и раскидываем эти дела на ближайшие рабочие дни. Не забываем отмечать каких результатов мы должны достигать в результате выполнения дел.

4.2. Следим чтобы в расписании оставались окна на форс-мажор и неучтенную текучку- все на свете не спланируешь.

4.3. Рационализируем списки: проверяем нельзя ли делегировать часть дел подчиненным и оставить за собой только функции контроля и коррекции.

4.4. обращаем внимание на собственные биоритмы - наиболее важные дела ставим на периоды наибольшей производительности.

4.5. Оставляем время в начале или в конце дня на осмысление и коррекцию плана.

Казалось бы так просто, а каждый раз - столько возни - мама не горюй. Большинство людей искренне считает, что работа - это больше тоскливая необходимость. И сложнее всего именно стыковать личные жизненные цели с реализацией рабочих функций. Зато когда доходит, что все это работает на их развитие и достижение, жизнь становится ярче, работа интереснее и люди ходят слегка обалдевшие.

А в основе таки опять теория власти. Существует три способа побуждения человека к выполнению определенных действий: мотивирование, положительное стимулирование и отрицательное стимулирование. Положительное стимулирование заключается в обещании и распределении тех или иных материальных или экзистенциальных наград за выполнение требуемых действий. Отрицательное стимулирование осуществляется путем терроризирования личности и угроз, включая страх потерь или отложенного насилия. Мотивирование же апеллирует непосредственно к структуре личности, воздействует на иерархию ее мотивов. Понятно, что мотивирование в долгосрочной перспективе наиболее успешный инструмент управления, не так ли? Но он же и самый трудоемкий и затратный. Потому как приходится встраивать систему мотивации предприятия в систему ценностей каждого индивида. Зато интересно.




Добавить комментарий

Защитный код
Обновить

Rambler's Top100     Яндекс цитирования